Administration

Stellenausschreibungen

Team-Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (20 Std.) ab sofort

Lebensnah e.V. ist ein anerkannter freier Träger der Jugendhilfe, der sich 1999 in Berlin gegründet hat. Unser Ziel ist es, die Lebensbedingungen für Kinder, Jugendliche und Familien zu verbessern.

Seit 1999 haben wir – neben Angeboten der ambulanten Jugendhilfe – verschiedene Einrichtungen in den unterschiedlichen Fachbereichen der Kinder- und Jugendhilfe initiieren und etablieren können, wie zum Beispiel Integrationskitas, betreute Jugend-WGs und BEWs sowie ein Familienzentrum und einen Spielraum für Bewegung.

Derzeit befinden wir uns im Aufbau des Berliner Zentrums für Kommunikation und Beratung in Berlin-Friedrichshain. Unser Zentrum soll sich mit seinen Angeboten insbesondere an Eltern und ihre Kinder richten, die Beratung, Hilfe und Unterstützung in Themen der Entwicklungspsychologie, Förderung der Sprachentwicklung und Kommunikation wünschen, als auch an erwachsene Menschen, die auf Kommunikations-, Entwicklungs- und Identitätsbarrieren stoßen.

Sie unterstützen uns insbesondere mit folgenden Tätigkeiten:
• Bearbeitung der Post, der eingehenden E-Mails sowie Telefonanfragen
• Sie übernehmen die Kommunikation mit externen Dienstleisterinnen, Interessentinnen, Netzwerkpartnerinnen, Kolleginnen und sind Ansprechpartnerin für die Kostenträger (z.B. Krankenkassen, Jugendämter etc.)
• Sekretariat (Raumkoordination, Bürobestellungen, Terminabsprachen etc.)
• Rechnungslegung, Kassenführung, Verwaltung von Urlaubs- und Krankenscheinen sowie Arbeitszeitkonten etc.
• Zusammenarbeit mit der Buchhaltung von lebensnah e.V.
• Kontakt mit Nutzer
innen unserer Angebote
• Unterstützung der Leitungskräfte und der Geschäftsführung (z.B. Zuarbeit bei Förderanträgen, Recherche, Websitepflege etc.)

Sie identifizieren sich mit den Zielen unseres Vereins und verfügen über:
• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• einen sicheren Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen.
• Teamfähigkeit.
• Organisationstalent.
• gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen.
• einen aufgeschlossenen, freundlichen und wertschätzenden Umgang mit anderen Menschen.
• sehr selbstständige, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen.
• Sie sind loyal, arbeiten zuverlässig und zeigen Eigeninitiative.

Wir bieten Ihnen:
• tolle Kolleg*innen: Sie haben die Chance, Teil eines engagierten und kollegialen Teams zu werden und aktiv den Aufbau unserer neuen Einrichtung mitzugestalten.
• eine gute Einarbeitung in die Tätigkeit.
• einen Arbeitsvertrag voraussichtlich befristet bis zum 31.07.2022.
• flexible Arbeitszeiten.
• Fort- und Weiterbildungen.
• Die Einbindung in die Strukturen eines sozialen Trägers (Teamtage, Teamausflüge, Weihnachtsfeiern, Fortbildungen etc.).

Sie möchten uns kennenlernen? Dann senden Sie uns doch bitte gleich Ihre ausführliche Bewerbung an:

lebensnah e.V.
Karina Büchsenschuß
Jessnerstr. 4
10247 Berlin
Tel.: 030 – 29 35 19 45
karina.buechsenschuss@lebensnah.de
www.lebensnah.de

Datum: 8. Okt 2018 15:36
bearbeiten